כאשר מעסיק מחפש עובדים למשרה כלשהיא, הוא מתחיל בתהליך בעל מספר שלבים בניהם פרסום המשרה, סינון קו"ח, ראיונות עבודה וראיונות מסכמים. אחד השלבים החשובים והמשמעותיים בתהליך חיפוש העובדים הוא סינון קו"ח של המועמדים לתפקיד. סינון קו"ח הוא השלב הראשוני של ברירת המועמדים הפוטנציאלים אשר באמצעותו המעסיק מצמצם את מספר המועמדים שפנו להתמודדות על המשרה שפורסמה ובוחר להמשך התהליך את המועמדים הרלוונטיים ביותר לתפקיד בלבד.
במה יש להתמקד כאשר מסננים קו"ח
כאשר מתחילים בשלב סינון קו"ח של המועמדים שהתעניינו במשרה שפרסמתם, כדאי להקפיד על מספר דברים. הראשון שבהם יהיה, לברור מבין קו"ח שהתקבלו את המועמדים שעומדים בקריטריונים המוגדרים שקבעתם לכם בתחילת התהליך. כמו למשל: אם קבעתם שהתפקיד מחייב אנגלית כשפת אם או ידיעת השפה הרוסית, יש לשים לב במהלך הסינון אם המידע הזה מצוין בקו"ח, במידה ולא, יש להמשיך הלאה לסינון קו"ח הנוספים. בנוסף, אם אתם מעוניינים במועמד שמגוריו יהיו קרובים למקום העבודה, הקפידו לוודא זאת בטופס קו"ח שלו. כמו כן, כדאי לשים לב לרובד הלשוני בו נכתבו קו"ח ולמבנה הוויזואלי שלו, שכן, זה יכול להעיד רבות אודות המועמד והשכלתו. נוסף על כך, במידה ולקו"ח מצורפים מכתבי המלצה כלשהם, רצוי מאוד לבחון אותם ואף להתקשר במידה וצוין מספר טלפון, לכותביהם על מנת לשמוע חוות דעת מעשיות אודות המועמד.
מי אחראי על ביצוע סינון קו"ח
סינון קו"ח אומנם הוא תהליך שלוקח זמן, מאידך הוא שלב הכרחי ומשמעותי ואם תשקיעו בו כנדרש הוא יחסוך לכם בעתיד שעות רבות של ראיונות עבודה מיותרים וכושלים. בנוסף, כדאי שאותו אדם שהגדיר את דרישות המשרה יבצע גם את סינון קו"ח שכן, עליו לבדוק את התאמתו של המועמד לדרישות התפקיד שהוא הגדיר. על אף שגם אחרים יכולים לבצע את סינון קו"ח בהצלחה. במידה והמעסיק או מי שהגדיר את המשרה, בוחר להאציל סמכויות ולהעביר את שלב סינון קו"ח לעובד אחר אפשר בהחלט לעשות זאת. כל שעליו לעשות זה להסביר לעובד בדיוק את אופי העבודה, דרישות התפקיד ודברים אחרים שכדאי לשים עליהם דגש ועל פי פרטים אלו העובד יוכל לסנן את קו"ח בהצלחה. כמו כן, ניתן לפנות לגורמים חיצוניים כמו חברות השמה שיחפשו עובדים למשרה הרלוונטית. חברות השמה אלה, מפרסמות את המשרה ואף אחראיות על תהליך סינון קו"ח של המתמודדים שהתעניינו בתפקיד.
לסיכום
גם אם בחרתם לבצע את תהליך סינון ק"וח בעצמכם וגם אם הדרכת מישהו אחר לבצע את התהליך במקומכם, במידה ותקפידו על הפרטים העיקריים והחשובים שהצענו במאמר זה, תהליך סינון קו"ח יהיה הרבה יותר יעיל והרבה יותר אפקטיבי ותוכלו לזמן לשלב הבא, שלב ראיונות העבודה, רק את המועמדים הפוטנציאליים ביותר העונים על דרישות התפקיד שלכם.